top of page

Usługi

08. Usługi administracyjno-biurowe (mobilne, outsourcing)

Audyty energetyczne

 

 

 

Biuro wirtualne to marka stworzona z myślą o biznesach i ich potrzebach. Naszą misją jest tworzenie warunków, w których współpracujące z nami podmioty mogą minimalizować koszty i maksymalizować swoje zyski. Współpracując z nami wybierasz kompetencję, elastyczność i szeroki wachlarz usług.

poniedziałek - piątek

9:00 - 17:00

Dowiedz się więcej

Biuro wirtualne

  • adres do rejestracji (wirtualny adres)

  • adres do korespondencji

  • odbieranie listów zwykłych i poleconych

  • maksymalna liczba odebranej korespondencji - bez limitu

  • powiadamianie o odebranej korespondencji mailem - wszystkie listy (polecone i zwykłe)

  • dostęp do panelu klienta (w jednym miejscu informacja o odebranych listach i skany listów)

  • skanowanie wybranej korespondencji i przesyłanie mailem - do 150 stron/mc

  • przesyłanie odebranej korespondencji na wskazany adres 1x w miesiącu (przesyłka o wadze do 2 kg)

  • dostęp do sali 3h/mc

  • odbieranie paczek do 30 kg (do 10 szt./mc)

Cennik pakietów:

1. PAKIET START 59 zł 

2. PAKIET STANDART 99 zł 

3. PAKIET PRESTIŻ 149 zł

 

Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny, nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego

Usługi biurowe

  • skan, druk, ksero – 0,70zł / strona

  • kurier – od 35 zł / przesyłka

  • skanowanie listu – 10 zł (do 10 str.)

  • niszczenie korespondencji – 0,70 zł / kartka

  • powiadomienie sms o listach – 0,50 zł / sms

 

Wynajem sali spotkań

  • wynajem -30 zł/1h

  • kawa i herbata w cenie najmu

  • woda 0,33l – 3 zł

 

Usługi księgowe i prawne

  • rejestracja spółki – od 1500 zł

  • porada prawna – od 500zł/1h

  • księgowość dla spółki – od 600 zł

  • księgowość dla działalności – od 300 zł

 

Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny, nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego

PW PAPUL  proponuje usługi administracyjno-biurowe (mobilne, outsourcing)

 

 

### Usługi Administracyjno-Biurowe (Mobilne, Outsourcing)

**Usługi administracyjno-biurowe** obejmują szeroki zakres czynności wspierających codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw. Są to między innymi: zarządzanie dokumentacją, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarzy, przygotowywanie raportów, księgowość, oraz inne zadania administracyjne. W dzisiejszych czasach firmy coraz częściej korzystają z usług mobilnych i outsourcingu, aby zaspokoić swoje potrzeby administracyjne.

 

### Mobilne Usługi Administracyjno-Biurowe

Mobilne usługi administracyjno-biurowe to usługi świadczone przez specjalistów, którzy pracują zdalnie lub dojeżdżają do siedziby klienta w celu wykonania określonych zadań. Oferują one elastyczność i wygodę, pozwalając firmom na dostęp do usług administracyjnych bez konieczności zatrudniania stałych pracowników.

 

#### Zalety:

1. **Elastyczność**: Możliwość dostosowania godzin pracy do bieżących potrzeb firmy.
2. **Oszczędność kosztów**: Brak konieczności utrzymania stałego miejsca pracy i wypłacania stałych pensji.
3. **Dostęp do specjalistów**: Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia ekspertów w różnych dziedzinach.
4. **Szybka reakcja**: Mobilne usługi mogą być uruchamiane szybko w odpowiedzi na nagłe potrzeby.

 

#### Przykłady usług:

- **Zarządzanie dokumentami**: Archiwizacja, skanowanie, organizowanie dokumentów.
- **Obsługa korespondencji**: Odbieranie, wysyłanie i zarządzanie pocztą.
- **Wsparcie w spotkaniach**: Przygotowanie sal konferencyjnych, prowadzenie notatek.
- **Organizacja wydarzeń**: Planowanie i koordynacja firmowych eventów.

 

### Outsourcing Usług Administracyjno-Biurowych

Outsourcing polega na zlecaniu funkcji administracyjnych zewnętrznym firmom specjalizującym się w danej dziedzinie. Pozwala to przedsiębiorstwom skupić się na swojej głównej działalności, podczas gdy zadania administracyjne są realizowane przez profesjonalistów.

 

#### Zalety:

1. **Skalowalność**: Możliwość łatwego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu usług w zależności od potrzeb.
2. **Oszczędność zasobów**: Redukcja kosztów związanych z zatrudnianiem i szkoleniem pracowników.
3. **Dostęp do nowoczesnych technologii**: Firmy outsourcingowe często dysponują najnowszymi narzędziami i technologiami.
4. **Koncentracja na kluczowych obszarach działalności**: Możliwość skupienia się na strategicznych celach firmy.

 

#### Przykłady usług:

- **Księgowość i finanse**: Prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowanie raportów finansowych, zarządzanie płacami.
- **Kadry i płace**: Rekrutacja, zarządzanie danymi pracowników, naliczanie wynagrodzeń.
- **IT i wsparcie techniczne**: Zarządzanie infrastrukturą IT, wsparcie techniczne dla pracowników.
- **Obsługa klienta**: Call center, zarządzanie reklamacjami, wsparcie posprzedażowe.

 

### Podsumowanie

Mobilne usługi administracyjno-biurowe oraz outsourcing oferują nowoczesnym przedsiębiorstwom elastyczność i efektywność. Dzięki nim firmy mogą zredukować koszty, skupić się na swojej głównej działalności i korzystać z wiedzy oraz doświadczenia specjalistów. Te rozwiązania są szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają zasobów na utrzymanie rozbudowanych działów administracyjnych.

Wszystkie podane ceny są cenami netto

usługi płatne są z góry, ważne 2 tygodnie licząc od dnia wpłaty

Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny, nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego

 

1 godzina pracy od 80 zł

10 godzin pracy od 750 zł

20 godzin pracy od 1 450zł

 

Abonament miesięczny w ryczałcie – cena uzależniona jest od typu delegowanych zadań i mojej dostępności

istnieje możliwość dopasowania godzin, czasu pracy, delegowanych zadań

Używamy programu monitującego moją pracę, zawsze możesz sprawdzić czy czas poświęcony na realizację zadań jest zgodny z rozliczeniem godzinowym

Na wszystkie pytania dotyczące współpracy odpowiemy telefonicznie lub mailowo

​​​​

Obsługa Biurowa

Obsługa biurowa to zestaw działań i usług, które wspierają codzienne funkcjonowanie biura. Obejmuje szeroki zakres czynności administracyjnych, organizacyjnych i zarządczych, które są niezbędne do sprawnego działania firmy. Efektywna obsługa biurowa wpływa na wydajność pracy, zadowolenie pracowników i klientów oraz ogólną organizację pracy.

Dołącz do grona klientów, którzy zaufali.

Kluczowe Elementy Obsługi Biurowej:

1.

Zarządzanie dokumentacją:

  • Archiwizacja: Systematyczne przechowywanie dokumentów w sposób umożliwiający łatwy dostęp do nich w przyszłości.

  • Katalogowanie: Organizowanie dokumentów w logiczny i uporządkowany sposób.

  • Skanowanie i digitalizacja: Przekształcanie dokumentów papierowych na cyfrowe w celu łatwiejszego przechowywania i przetwarzania.

2.

Obsługa korespondencji:

  • Odbieranie i wysyłanie poczty: Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym tradycyjną pocztą oraz e-mailami.

  • Przygotowywanie dokumentów do wysyłki: Kompletowanie, pakowanie i adresowanie dokumentów oraz paczek.

3.

Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami:

  • Planowanie spotkań: Organizowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Rezerwacja sal konferencyjnych: Zapewnienie odpowiednich pomieszczeń na spotkania i konferencje.

  • Przygotowywanie agendy: Tworzenie planu spotkania oraz rozsyłanie go do uczestników.

4.

Obsługa telefoniczna i recepcyjna:

5.

Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym:

6.

Wsparcie administracyjne:

  • Odbieranie telefonów: Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych, przekazywanie wiadomości.

  • Obsługa gości: Witanie i rejestrowanie gości, informowanie odpowiednich pracowników o przybyciu odwiedzających.

  • Zakup i monitorowanie zapasów: Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów materiałów biurowych, takich jak papier, tusze, długopisy.

  • Współpraca z dostawcami: Negocjowanie warunków zakupu i zarządzanie relacjami z dostawcami.

  • Przygotowywanie dokumentów: Tworzenie i edycja dokumentów firmowych, raportów, prezentacji.

  • Obsługa systemów biurowych: Korzystanie z oprogramowania biurowego, takich jak pakiety Microsoft Office czy Google Workspace.

 

Zalety Efektywnej Obsługi Biurowej:

  1. Zwiększenie efektywności pracy: Dobrze zorganizowane biuro pozwala na szybsze i bardziej efektywne wykonywanie codziennych zadań.

  2. Poprawa komunikacji: Sprawna obsługa korespondencji i telefonów zapewnia lepszy przepływ informacji wewnątrz firmy oraz z klientami.

  3. Profesjonalny wizerunek firmy: Dobrze zorganizowane biuro i profesjonalna obsługa gości wpływają pozytywnie na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych.

  4. Lepsza organizacja: Efektywne zarządzanie dokumentacją i kalendarzem spotkań pomaga uniknąć chaosu i usprawnia codzienne funkcjonowanie firmy.

 

Przykład Działań w Obsłudze Biurowej:

Anna pracuje jako asystentka biurowa w średniej wielkości firmie. Jej codzienne obowiązki obejmują:

  • Zarządzanie kalendarzem spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań z klientami oraz wewnętrznych narad zespołu.

  • Obsługa korespondencji: Odbieranie i segregowanie poczty, przygotowywanie przesyłek kurierskich.

  • Zaopatrzenie biura: Regularne zamawianie artykułów biurowych, monitorowanie stanów magazynowych.

  • Przygotowywanie dokumentów: Tworzenie raportów finansowych, edytowanie umów, przygotowywanie prezentacji.

 

Podsumowując

Obsługa biurowa jest kluczowym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Zapewnia sprawne wykonywanie codziennych zadań administracyjnych, co przekłada się na efektywność i profesjonalizm organizacji. Dzięki dobrze zorganizowanej obsłudze biurowej firmy mogą skoncentrować się na swojej głównej działalności i osiągać lepsze wyniki.  

 48 Years of Accumulated Practice

Obsługa biurowa

Obsługa biurowa to zestaw działań i usług, które wspierają codzienne funkcjonowanie biura. Obejmuje szeroki zakres czynności administracyjnych, organizacyjnych i zarządczych, które są niezbędne do sprawnego działania firmy. Efektywna obsługa biurowa wpływa na wydajność pracy, zadowolenie pracowników i klientów oraz ogólną organizację pracy.

bottom of page