Usługi
08. Usługi administracyjno-biurowe (mobilne, outsourcing)
Audyty energetyczne
Biuro wirtualne to marka stworzona z myślą o biznesach i ich potrzebach. Naszą misją jest tworzenie warunków, w których współpracujące z nami podmioty mogą minimalizować koszty i maksymalizować swoje zyski. Współpracując z nami wybierasz kompetencję, elastyczność i szeroki wachlarz usług.
poniedziałek - piątek
9:00 - 17:00
Dowiedz się więcej
Biuro wirtualne
-
adres do rejestracji (wirtualny adres)
-
adres do korespondencji
-
odbieranie listów zwykłych i poleconych
-
maksymalna liczba odebranej korespondencji - bez limitu
-
powiadamianie o odebranej korespondencji mailem - wszystkie listy (polecone i zwykłe)
-
dostęp do panelu klienta (w jednym miejscu informacja o odebranych listach i skany listów)
-
skanowanie wybranej korespondencji i przesyłanie mailem - do 150 stron/mc
-
przesyłanie odebranej korespondencji na wskazany adres 1x w miesiącu (przesyłka o wadze do 2 kg)
-
dostęp do sali 3h/mc
-
odbieranie paczek do 30 kg (do 10 szt./mc)
Cennik pakietów:
1. PAKIET START 59 zł
2. PAKIET STANDART 99 zł
3. PAKIET PRESTIŻ 149 zł
Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny, nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego
Usługi biurowe
-
skan, druk, ksero – 0,70zł / strona
-
kurier – od 35 zł / przesyłka
-
skanowanie listu – 10 zł (do 10 str.)
-
niszczenie korespondencji – 0,70 zł / kartka
-
powiadomienie sms o listach – 0,50 zł / sms
Wynajem sali spotkań
-
wynajem -30 zł/1h
-
kawa i herbata w cenie najmu
-
woda 0,33l – 3 zł
Usługi księgowe i prawne
-
rejestracja spółki – od 1500 zł
-
porada prawna – od 500zł/1h
-
księgowość dla spółki – od 600 zł
-
księgowość dla działalności – od 300 zł
Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny, nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego
PW PAPUL proponuje usługi administracyjno-biurowe (mobilne, outsourcing)
### Usługi Administracyjno-Biurowe (Mobilne, Outsourcing)
**Usługi administracyjno-biurowe** obejmują szeroki zakres czynności wspierających codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw. Są to między innymi: zarządzanie dokumentacją, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarzy, przygotowywanie raportów, księgowość, oraz inne zadania administracyjne. W dzisiejszych czasach firmy coraz częściej korzystają z usług mobilnych i outsourcingu, aby zaspokoić swoje potrzeby administracyjne.
### Mobilne Usługi Administracyjno-Biurowe
Mobilne usługi administracyjno-biurowe to usługi świadczone przez specjalistów, którzy pracują zdalnie lub dojeżdżają do siedziby klienta w celu wykonania określonych zadań. Oferują one elastyczność i wygodę, pozwalając firmom na dostęp do usług administracyjnych bez konieczności zatrudniania stałych pracowników.
#### Zalety:
1. **Elastyczność**: Możliwość dostosowania godzin pracy do bieżących potrzeb firmy.
2. **Oszczędność kosztów**: Brak konieczności utrzymania stałego miejsca pracy i wypłacania stałych pensji.
3. **Dostęp do specjalistów**: Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia ekspertów w różnych dziedzinach.
4. **Szybka reakcja**: Mobilne usługi mogą być uruchamiane szybko w odpowiedzi na nagłe potrzeby.
#### Przykłady usług:
- **Zarządzanie dokumentami**: Archiwizacja, skanowanie, organizowanie dokumentów.
- **Obsługa korespondencji**: Odbieranie, wysyłanie i zarządzanie pocztą.
- **Wsparcie w spotkaniach**: Przygotowanie sal konferencyjnych, prowadzenie notatek.
- **Organizacja wydarzeń**: Planowanie i koordynacja firmowych eventów.
### Outsourcing Usług Administracyjno-Biurowych
Outsourcing polega na zlecaniu funkcji administracyjnych zewnętrznym firmom specjalizującym się w danej dziedzinie. Pozwala to przedsiębiorstwom skupić się na swojej głównej działalności, podczas gdy zadania administracyjne są realizowane przez profesjonalistów.
#### Zalety:
1. **Skalowalność**: Możliwość łatwego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu usług w zależności od potrzeb.
2. **Oszczędność zasobów**: Redukcja kosztów związanych z zatrudnianiem i szkoleniem pracowników.
3. **Dostęp do nowoczesnych technologii**: Firmy outsourcingowe często dysponują najnowszymi narzędziami i technologiami.
4. **Koncentracja na kluczowych obszarach działalności**: Możliwość skupienia się na strategicznych celach firmy.
#### Przykłady usług:
- **Księgowość i finanse**: Prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowanie raportów finansowych, zarządzanie płacami.
- **Kadry i płace**: Rekrutacja, zarządzanie danymi pracowników, naliczanie wynagrodzeń.
- **IT i wsparcie techniczne**: Zarządzanie infrastrukturą IT, wsparcie techniczne dla pracowników.
- **Obsługa klienta**: Call center, zarządzanie reklamacjami, wsparcie posprzedażowe.
### Podsumowanie
Mobilne usługi administracyjno-biurowe oraz outsourcing oferują nowoczesnym przedsiębiorstwom elastyczność i efektywność. Dzięki nim firmy mogą zredukować koszty, skupić się na swojej głównej działalności i korzystać z wiedzy oraz doświadczenia specjalistów. Te rozwiązania są szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają zasobów na utrzymanie rozbudowanych działów administracyjnych.
Wszystkie podane ceny są cenami netto
usługi płatne są z góry, ważne 2 tygodnie licząc od dnia wpłaty
Przedstawiona oferta cenowa ma charakter informacyjny, nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego
1 godzina pracy od 80 zł
10 godzin pracy od 750 zł
20 godzin pracy od 1 450zł
Abonament miesięczny w ryczałcie – cena uzależniona jest od typu delegowanych zadań i mojej dostępności
istnieje możliwość dopasowania godzin, czasu pracy, delegowanych zadań
Używamy programu monitującego moją pracę, zawsze możesz sprawdzić czy czas poświęcony na realizację zadań jest zgodny z rozliczeniem godzinowym
Na wszystkie pytania dotyczące współpracy odpowiemy telefonicznie lub mailowo
Obsługa Biurowa
Obsługa biurowa to zestaw działań i usług, które wspierają codzienne funkcjonowanie biura. Obejmuje szeroki zakres czynności administracyjnych, organizacyjnych i zarządczych, które są niezbędne do sprawnego działania firmy. Efektywna obsługa biurowa wpływa na wydajność pracy, zadowolenie pracowników i klientów oraz ogólną organizację pracy.
Dołącz do grona klientów, którzy zaufali.
Kluczowe Elementy Obsługi Biurowej:
1.
Zarządzanie dokumentacją:
-
Archiwizacja: Systematyczne przechowywanie dokumentów w sposób umożliwiający łatwy dostęp do nich w przyszłości.
-
Katalogowanie: Organizowanie dokumentów w logiczny i uporządkowany sposób.
-
Skanowanie i digitalizacja: Przekształcanie dokumentów papierowych na cyfrowe w celu łatwiejszego przechowywania i przetwarzania.
2.
Obsługa korespondencji:
-
Odbieranie i wysyłanie poczty: Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym tradycyjną pocztą oraz e-mailami.
-
Przygotowywanie dokumentów do wysyłki: Kompletowanie, pakowanie i adresowanie dokumentów oraz paczek.
3.
Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami:
-
Planowanie spotkań: Organizowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
-
Rezerwacja sal konferencyjnych: Zapewnienie odpowiednich pomieszczeń na spotkania i konferencje.
-
Przygotowywanie agendy: Tworzenie planu spotkania oraz rozsyłanie go do uczestników.
4.
Obsługa telefoniczna i recepcyjna:
5.
Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym:
6.
Wsparcie administracyjne:
-
Odbieranie telefonów: Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych, przekazywanie wiadomości.
-
Obsługa gości: Witanie i rejestrowanie gości, informowanie odpowiednich pracowników o przybyciu odwiedzających.
-
Zakup i monitorowanie zapasów: Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów materiałów biurowych, takich jak papier, tusze, długopisy.
-
Współpraca z dostawcami: Negocjowanie warunków zakupu i zarządzanie relacjami z dostawcami.
-
Przygotowywanie dokumentów: Tworzenie i edycja dokumentów firmowych, raportów, prezentacji.
-
Obsługa systemów biurowych: Korzystanie z oprogramowania biurowego, takich jak pakiety Microsoft Office czy Google Workspace.
Zalety Efektywnej Obsługi Biurowej:
-
Zwiększenie efektywności pracy: Dobrze zorganizowane biuro pozwala na szybsze i bardziej efektywne wykonywanie codziennych zadań.
-
Poprawa komunikacji: Sprawna obsługa korespondencji i telefonów zapewnia lepszy przepływ informacji wewnątrz firmy oraz z klientami.
-
Profesjonalny wizerunek firmy: Dobrze zorganizowane biuro i profesjonalna obsługa gości wpływają pozytywnie na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych.
-
Lepsza organizacja: Efektywne zarządzanie dokumentacją i kalendarzem spotkań pomaga uniknąć chaosu i usprawnia codzienne funkcjonowanie firmy.
Przykład Działań w Obsłudze Biurowej:
Anna pracuje jako asystentka biurowa w średniej wielkości firmie. Jej codzienne obowiązki obejmują:
-
Zarządzanie kalendarzem spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań z klientami oraz wewnętrznych narad zespołu.
-
Obsługa korespondencji: Odbieranie i segregowanie poczty, przygotowywanie przesyłek kurierskich.
-
Zaopatrzenie biura: Regularne zamawianie artykułów biurowych, monitorowanie stanów magazynowych.
-
Przygotowywanie dokumentów: Tworzenie raportów finansowych, edytowanie umów, przygotowywanie prezentacji.
Podsumowując
Obsługa biurowa jest kluczowym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Zapewnia sprawne wykonywanie codziennych zadań administracyjnych, co przekłada się na efektywność i profesjonalizm organizacji. Dzięki dobrze zorganizowanej obsłudze biurowej firmy mogą skoncentrować się na swojej głównej działalności i osiągać lepsze wyniki.
48 Years of Accumulated Practice
Obsługa biurowa
Obsługa biurowa to zestaw działań i usług, które wspierają codzienne funkcjonowanie biura. Obejmuje szeroki zakres czynności administracyjnych, organizacyjnych i zarządczych, które są niezbędne do sprawnego działania firmy. Efektywna obsługa biurowa wpływa na wydajność pracy, zadowolenie pracowników i klientów oraz ogólną organizację pracy.